शालेय महत्वाची अभिलेखे

शालेय अभिलेख .

शाळा स्तरावर ठेवावयाचे 

१ जनरल रजिस्टर

२. पालकांचे प्रतीन्या रजिस्टर

३. विद्यार्थी हजेरी

४. शाळा सोडल्याचे दाखले फाईल

५. उपस्थिती भत्ता वाटप रजिस्टर

६. सातत्यपूर्ण सर्वंकष मुल्यमापन नोंदवही

७. विद्यार्थी प्रगतिपत्रक

८. संचयी नोंदपत्रक

९. अल्पसंख्याक शिष्यवृत्ती फाईल

१०. आदिवासी स्वर्णजयंती शिष्यवृत्ती

११. अस्वच्छ कामगार पाल्यांची शिष्यवृत्ती वाटप रजिस्टर

१२. मोफत गणवेश / लेखन साहीत्य वाटप रजिस्टर

१३. पाठ्यपुस्तके / स्वाध्यायपुस्तिका वाटप रजिस्टर

१४. सावित्रीबाई फुले दत्तक पालक योजना रजिस्टर

१५. शालेय पोषण आहार दैनिक नोंदवह्या

१६. विद्यार्थी आरोग्य तपासणी रजिस्टर व शोधपत्रिका

१७. अपंग विद्यार्थी शिष्यवृत्ती वाटप रजिस्टर

१८. विद्यार्थी उपस्थिती, दैनिक गोषवारा रजिस्टर

१९. अल्पसंख्याक विद्यार्थी पटसंख्या रजिस्टर

२०. शालेय मंत्रीमंडळ सभा नोंदवही

मुख्याध्यापक व शिक्षक संदर्भातील अभिलेख

१.शिक्षक / शिक्षकेतर कर्मचारी हजेरी

२.शैक्षणिक साहीत्य नोंद रजिस्टर

३.ग्रंथालय पुस्तक देवघेव रजिस्टर

४.मुख्याध्यापक लोगबूक

५.सूचना वही

६.शैक्षणिक साहीत्य देवघेव रजिस्टर

७.शिक्षक वैयक्तिक माहिती फाईल

८.शिक्षक रजा फाईल ( नैमित्तिक व दिर्घ्र रजा)

९.शिक्षक प्रशिक्षण नोंद रजिस्टर

१०.पटनोंदणी सर्वेक्षणरजिस्टर

११.पालक भेट रजिस्टर

१२.परिपाठ \ सहशालेय उपक्रम नोंदवही.

१३.आकाशवाणी \ दूरदर्शन \ आधुनिक तंत्राबाबत कार्यक्रम रजिस्टर.

१४ .ग्रंथालय नोंदवही.

१५.उशिरा येणाऱ्या शिक्षक \ कर्मचाऱ्याकरिता नोंदरजिस्टर \ लेट मस्टर .

१६.सेवापुस्तिका .

१७.गोपनीय अहवाल.

१८. खेळाच्या साहित्याची नोंदवही.१९. माझी समृद्ध शाळा श्रेणी नोंद रजिस्टर.

२०. शाळेला मिळालेल्या परितोषिकाचे नोंद रजिस्टर.

२१. नियतकालिक वितरण पत्रकाची नोंदवही.

२२. नेमणूक, बदली झालेल्या शिक्षकांचे कार्यमुक्ती ,रुजुअहवालनोंदवही.

२३. प्रकरनिका नोंदवही (विभागीय चौकशी ,लोक आयुक्त प्रकरण इ.)

२४. न्यायालीयन पत्रव्यवहार नोंदवही.

२५. भ.नि .नि. नोंद रजिस्टर (भविष्य निर्वाह निधी)

२६.आयकर विवरणपत्र / व्यवसायकर फाईल.

२७. बिंदुनामावली (रोस्टर )

२८. माहिती अधिकार बाबत फाईल.२९. आवक- जावक रजिस्टर

.३०. शालेयसमिती इतिवृत्त रजिस्टर (खा. व्यवस्थापनाचे शाळांकरिता)

३१. शाळा व्यवस्थापन समिती इतिवृत्त रजिस्टर

३२. माता- पालक संघ इतिवृत्त रजिस्टर.

३३. शिक्षक–पालक संघ इतिवृत्त रजिस्टर.

३४. पदभार (चार्ज ) देवघेव रजिस्टर (चार्ज रजिस्टर)

३५. शाळा विकास आराखडा फाईल .

३६. जिल्हा शैक्षणिक माहिती प्रणाली (U-DISE) प्रपत्र.३७. शासकीय आदेश \ परिपत्रक फाईल .३८. अभिप्राय रजिस्टर ( अधिकारी ) (अ).३९. अभिप्राय रजिस्टर (पदाधिकारी) (ब )

४०. हालचाल रजिस्टर ( शिक्षक \ मुख्याध्यापक \ कर्मचारी)

४१. वार्षिक तपासणी \ शाळा तपासणी अहवाल फाईल .

४२. मासिक अहवाल फाईल .

४३. शिक्षक \ मुख्याध्यापक संचिका.

४४. शिक्षक सहविचार सभा

 रजिस्टर.

वित्तीय संदर्भातील अभिलेख.१1)जमाखर्च व पावती फाईल

अ)जमाखर्च नोंदवही.

ब) पावती फाईल.

क) दरपत्रके(कोटेशन) फाईल .

द) स्टोक बुक नं.३२.

इ) स्टोक बुक नं. ३३.ई) बँक पासबुक \ चेक पुस्तिका.प) चेक \ धनादेशनोंद रजिस्टर.फ) लेर (खतावणी)

४५. स्थावर मालमत्ता रजिस्टर (प्रोपटी फाईल )

४६. पगारपत्रकफाईल.

४७. वेतनेतर फाईल .

२) सर्व शिक्षा अभियान अनुदानअ) जमाखर्च नोंदवही.आ) लेजर रजिस्टर (खतावणी )इ) पावतीफाईलई) दरपत्रके (कोटेशन) फाईल.उ) स्टोक बुक नं.

३२.ऊ) स्टोक बुक नं .

३३ए) बँक पासबुक \ चेक पुस्तिका.ऐ) चेक \ धनादेशनोंद रजिस्टर

४८. दूरध्वनी, फक्श, संदेश , रजिस्टर .

४९. शालेय पोषण आहार वितरण

५०. शालेय पोषण आहार कामगारांचे हजेरी रजिस्टर

अभिलेख जतन कालावधी
अ.क्र. अभिलेख श्रेणी अभिलेखाचे नाव जतन करावयाचा कालावधी
(01) अ सर्वसाधारण प्रवेश नोंदवही / जनरल रजिस्टर कायम
(02) अ फर्निचर, ग्रंथालय, प्रयोगशाळा साधनसामग्री इ. संग्रह नोंदवही कायम
(03) अ परिपत्रके, आदेश फाईल कायम
(04) अ भविष्य निर्वाह निधी लेखा नोंदवही कायम
(05) अ मुख्याध्यापकाचे लॉगबुक कायम
(06) ब रोकड वही / खतावणी (सादील / वेतनेतर अनुदान) 30 वर्षे
(07) ब कर्मचा-यांचे पगारपत्रक पावत्या, वेतनस्थिती 30 वर्षे
(08) ब विवरण पत्र – लेखा परीक्षित विवरणपत्रासह निरीक्षण अहवाल 30 वर्षे
(09) ब नेमणूक केलेल्या शिक्षकांकडून मिळालेली कार्यमुक्ती प्रमाणपत्र 30 वर्षे
(10) ब रोकड वही / खतावणी (स.शि.अ.) 30 वर्षे
(11) ब विद्यार्थी संचयी नोंदपत्रक 30 वर्षे
(12) ब सेवा पुस्तिका कर्मचारी शाळेत काम करीत असेपर्यंत व नंतर 2 वर्षे
(13) क-1 इतर शाळेकडून मिळालेली शाळा सोडल्याची प्रमाणपत्रे 10 वर्षे
(14) क-1 शाळा सोडल्याचे दाखले 10 वर्षे
(15) क-1 फी, पावतीपुस्तके / फी वसुली नोंदवही 10 वर्षे
(16) क-1 आकस्मिक खर्च नोंदवही, बिले प्रमाणके 10 वर्षे
(17) क-1 विद्यार्थी व कर्मचारी हजेरी पत्रके 10 वर्षे
(18) क-1 वसतिगृह खोलीभाडे नोंदवही 10 वर्षे
(19) क-1 महत्त्वाच्या स्वरूपाचा संकीर्ण पत्रव्यवहार 10 वर्षे
(20) क-1 फी माफी व शिष्यवृत्तीसाठई केलेले अर्ज आणि विविध सवलती बिलांच्या कार्यालय प्रती 10 वर्षे
(21) क-1 सातत्यपूर्ण सर्वंकष मूल्यमापन नोंद वही (वार्षिक नोंदी बाबत) 10 वर्षे
(22) क-2 जमा खर्च दर्शविणारी खातेवही व सत्र फीसाठी वेगळी खातेवही 5 वर्षे
(23) क-2 आवक-जावक नोंदवह्या व मुद्रांक (तिकिट) हिशोब 5 वर्षे
(24) क-2 रोकडवही (शा. पो. आ.) 5 वर्षे
(25) क-2 शाळा व्यवस्थापन समिती, शिक्षक पालक संघ / माता पालक संघ इतिवृत्त नोंदवही 5 वर्षे
(26) ड सर्व वर्गांच्या मूल्यमापन उत्तरपत्रिका (विद्यार्थ्यांना परत न करावयाच्या) 18 महिने
(27) ड शिक्षक व अन्य कर्मचा-यांचे नैमित्तिक रजेचे अर्ज 18 महिने.